ישיבת מנהלים 25/06/2023
מרכז הפנאי קלור.
נוכחים : אייל, אוסנת, ערן, דן, שירלי, מירב, מיטל, אולה, שמעון, אנדרגצאו, יניב, ליאנה.
ערן:
מכרזים : ביום חמישי האחרון הסתיימו הבירוקרטיות ונבחר ספק לציוד אומנויות וציוד משרדי.
המרכזים להסעות והמכרזים לציוד אומנויות וציוד משרדי נבחרו ל 3 שנים.
הסעות: המכרז מחולק לשלושה סלים:
ü ילדי מועדונית
ü סל הקפצות
ü אוטובוס צמוד
חשוב מאוד להדגיש: במידה וספק לא עומד בדרישה מכל סיבה שהיא, יש לעדכן מידית את מחלקת רכש מאחר וההסעה תעבור לזוכה השני, למרות היותו יקר יותר.
אנחנו נדע להתמודד מול הספק שלא נתן את המענה הראוי, ללא פגיעה באיכות הפעילות.
הספק הזוכה בתחום ציוד אומנות וציוד משרדי הוא הגן הנודד.
הוא יספק את הציוד ישירות אלכם.
המפרט שיצא הורכב מההזמנות של המרכזים.
הוצאת הזמנות לאטרקציות : כרגע מתבצעת ביקורת של מבקרת העיריה, העיריה לא מקבלת את העמדה שלנו, הם דורשים עוד הצעת מחיר, יש להראות שנעשתה מחשבה ובחירה באטרקציות דומות לצורך ההשוואה.
אני עיגנתי את זה משפטית , אבל העיריה לא מוכנה לקבל.
שורה תחתונה, ברמה העקרונית יש להצמיד אטרקציה נוספת.
אני מבטיח שמטפל בחוות דעת משפטית כדי להוריד את זה.
ניתן לכתוב : נערך סקר.... אנחנו צריכים להראות שהייתה בדיקה בשטח ושנבדקו עוד אופציות.
הצעות מחיר מהאינטרנט – יתקבלו.
מזכיר – לאטרקציות יש לצרף רישיון עסק.
ý לייזר טאג –בפעילות זו סיכון מוגבר ולכן אנחנו מבקשים לקבל הסכם,
אצל ז'קלין הסכם ייעודי.
באטרקציות אחרות, אין צורך בהסכם.
ý ניגוד עניינים – בשבועות האחרונים, יש הרבה בקשות לאשר העסקה של קרוב משפחה.
אנחנו עמלים על תיקון הנוהל. בחודש הקרוב, לא נצליח לעמוד בבקשות ניגוד עניינים ולא נוכל לאשר העסקת בני משפחה.
מעגל III II I בעמותה – לא נוכל להעסיק.
תרשים התהליך :
עובד חדש – הצהרה
מנהל מחלקה – נותן חוות דעת
ערן – ברמה המשפטית
נדב ממלוק – חוות דעת מבקר
אייל – חוות דעת מנכ"ל
ואז, אחרי כל האישורים – מעבירים לוועד מנהל – לאישור סופי.
נכון להיום, יש הרבה פניות, אבל לא נוכל בחודש הקרוב לתת מענה.
ננסה לתת לקייטנות עדיפות וניתן לזה זמן טיפול.
אייל :
סייעות בקייטנות, העירייה התחייבה ל 50 סייעות לחלק ב', בנוסף יש סייעות רפואיות,
תעבירו רשימה ואני אדאג מול שמעון חלפון ומיכל רוזין – הם התחייבו.
v סייעת צמודה
v סייעת קייטנה
בבתי הספר – אין צורך.
בנוסף, יש בעירייה 1200 סייעות בעירייה, חלקן מחפשות עבודה. החינוך מחויב לדאוג להם.
קייטנות
השנה מגישים בקשה לפטור מרישוי מאחר והרשות מנהלת את הרישוי.
|
הקייטנות מאושרות ע"י עיריית חדרה |
מבחינת ההתארגנות, אין שינוי
תיק קייטנה
קייטנת מדע
העתק מלא במטה, אצל אוסנת ועידית.
להדק את ההוראות עם כל האישורים הדרושים
שימו לב, השנה אין סמל מוסד זמני מאחר ואנחנו תחת הרשות.
חשוב : נמשיך לפעול כפי שפעלנו בשנים קודמות.
סל מדע : קיבלנו אישור, לגבי התכנית אצל ליאנה, אנדרגצאו ויניב.
נא לציין : שם המנהל, כתובת, שמות המדצי"ם לשיבוץ.
בסה"כ 6 מדצי"ם.
על כל אחד לעשות הזמנת עבודה מול חברה "הארה"
מסלול ניהול– אצל אנדרגצאו, מקבל את כל החבילה וצריך להוציא הזמנת עבודה. 500 ₪ לפי 45 ילדים. הם מכניסים הכל בתוך התקציב.
מסלול הדרכה : אצל ליאנה ויניב.
ביום שלישי, נצא לפרסום עירוני.
שבועיים – 450 ₪
שבוע שלישי 150 ₪
יש תכניה ואסנת תשלח על כך מייל.
מרכז פנאי רימונים – סגור – הרשמה מלאה
מרכז פנאי אופקים – סגור – הרשמה מלאה
מרכז פנאי בית ראשונים - סגור – הרשמה מלאה
בית אליעזר
רעים
סייבר
עדיין יש מקומות, כרגע יש כ 50 ממתינים, כדאי לפנות אליהם ישירות ולעניין אותם בקייטנות בהם יש עדיין מקום.
אסנת :
ישיבת מנהלים, זה המקום להציף, מרכזים שעדיין לא ניצלו את כל התקציב, אם כי רובכם ניצלתם.
אייל :
חוזר ומדגיש : 12 חודשים בשנה להפעיל החוגים, לגוון בחוגים ולהביא חוגים חדשים.
כל הכנסה מעבר 30% נשאר אצלכם וזו דרך להגדיל ההכנסות.
לסיכום, אני רוצה לבקש משמעון, לספר על אירוע הוקרה, שנערך במרכז הפנאי מורשת ישראל, שמחזק מעלה מוטיבציה בקרב העובדים, מעצים ויוצר שייכות.
ý שמעון : אנחנו מידי סופ שנה, עורכים ערב לכל הצוות והמדריכים, עם כיבוד יפה, מצגת ושי קטן.
מזמינים מכובדים ובוחרים עובד מצטיין.
המקום לומר תודה עם סיכום קצר וממשיכים קדימה.
חשוב לומר, החוגים במורשת ישראל נמשכים גם ביולי אוגוסט
ערב שיא מתקיים מידי שנה, באולם רנה שני, מופע לבנות, מושקע מאוד שבנוי למעשה ממשתתפות חוג דרמה, חוג התעמלות וחוג ריקוד.
אתן מוזמנות – 30/07/2023 – תשלח גם הזמנה אישית.
בשבוע הבא, לא תתקיים ישיבת מנהלים – בהצלחה בפעילויות הקיץ
מצורף לנוחיותכם קובץ המעודכן :
הנחיות להוצאת דרישות רכש- מכרז פומבי 1/2023 שירותי הסעות
לאיזור האישי